Részletes tudnivalók

Az aláírások Neptunba való bevitelének határideje a szorgalmi időszak utáni 3. hét 2. napja, azaz  2016. június 7. (kedd), a különeljárási díj ellenében pótolt követelmények esetében az értékelést követő második nap. Minden egyes hallgatónál az aláírás esetében Aláírva vagy a Megtagadva bejegyzést kell bevinni. Ki nem töltött sor hiánynak minősül.

Részletes tudnivalók

A vizsgaidőszak utolsó napja:  2016. június 24. (péntek)

Részletes tudnivalók

A félév végi eredményeket (névsorok, vizsgalapok) nyomtatott formában is meg kell őrizni, tantárgyanként csoportosítva, a következő félév kezdetétől számított 1 hónapig zárt helyen (pl. az oktató irodájában, vagy a tanszéki adminisztráción), aztán a tanszéki irattárban 5 évig.

A dolgozatokat, ZH-kat a következő félév kezdetétől számított 1 hónapig kell megőrizni.

Különeljárási díjak kirovásával kapcsolatos teendők határideje: 2016. június 8. (szerda). A KTH által kidolgozott módszert kell alkalmazni (általában az I/2 pontban leírtak szerint).

A késve beadott feladatok után 1800 Ft, a pótlási heti pót-pót zh-k után pedig 4500 Ft díjat kell fizetni. Figyelni kell tehát az  „értékelés típusának”  beállítására.

Ügyeljünk rá, hogy csak a TVSZ szerint jogos tételeket rögzítsük (pl. csak a pót-pót zh-n ténylegesen résztvevő hallgatóknak jegyezzük be). Azon tárgyak esetében, amelyekhez előadási és gyakorlati kurzusok is tartoznak, lehetőleg mindig a megfelelő előadáskurzus felől vigyük be az adatokat.

A bevitelt folyamatosan (közvetlenül a kirovás alapját képező feladat beadását, ill. a pót-pót zh megírását követően) végezzük.

A bejegyzések alkalmával a hallgató automatikus tájékoztatást is kap a rendszertől, így idejében jelezheti, ha kifogása van. Amennyiben a Tanszék ezzel egyetért,  a fenti határidőig  törölheti vagy módosíthatja a bejegyzést.

Kurzusokat a következő félévre 2016. április 22-ig kellett kiírni, és gondoskodni kell az órarendi információk megadásáról is. A tárgyjelentkezés várhatóan 2016. június 27-én 18 órától indul. A meghirdetett kurzusokhoz várakozólistát is meg kell adni, a tervezett létszámhoz képest 10 %-ot kell beállítani. Különösen szabadon választható tárgyak esetében javasolt a minimális létszám beállítása is (a minimális létszám alatti kurzusokról lehet úgy dönteni a regisztrációs hét elején, hogy nem indulnak, illetve ezt a döntést a regisztrációs hét egy későbbi időpontjára is el lehet halasztani).

A kurzuskínálat szűkítését és az órarend módosítását augusztus 29. után már kerülni kell.
A regisztrációs hét hétfőjén (2016. augusztus 29-én) 16 óra után végrehajtott ilyen típusú módosítás pedig büntetés (tanszéki kompenzációs díj) kirovását vonja maga után:

TILOS tehát:
a) a kurzust törölni,
b) a kurzus maximális létszámát csökkenteni,
c) a kurzus minimális létszámát növelni,
d) a kurzus órarendi időpontját megváltoztatni.

A félévközi jeggyel végződő tárgy esetében csak egy bejegyzést, a végső osztályzatot kell beírni (aláírás nincs).

A Bejegyzés dátumát a következő szabály alapján kell beállítani:

    --  Ha a hallgató a követelményeket a szorgalmi időszakban, ill. a TVSZ 13.§ (2) szerint a szorgalmi időszakbeli ellenőrzés pótlási időszakra eső rendes pótlási lehetősége alkalmával teljesítette (tehát a végeredmény a szorgalmi időszakhoz tartozó munka alapján alakul ki), akkor a dátumot a szorgalmi időszak utolsó napjára, azaz 2016.05.23-ra kell állítani.

    -- Ha a hallgató a TVSZ a 16.§ (3) szerint egy eredménytelen zárthelyi dolgozat újbóli pótlását, különeljárási díj ellenében a pótlási héten kísérelte meg, dátumként a dolgozatírás napját kell megadni (tehát azt a napot, amelyen a végeredményt kialakító számonkérésre sor került).

-- Ha a hallgató a tantárgy egyetlen ellenőrzésén sem jelent meg a minősítés: Nem teljesítette.
-- Ha a hallgató tantárgykövetelmény szerinti megengedett hiányzások mértékét túllépte, a minősítés: Nem teljesítette.
-- Amíg a hallgatónak van lehetősége rá, hogy a tantárgy követelményeit teljesítse, addig a jegybeírással várni kell.

-- Ha a hallgató a tantárgy legalább egy ellenőrzésén megjelent, és a tantárgykövetelmény szerinti megengedett hiányzások mértékét sem lépte túl, viszont a tantárgy követelményeit nem teljesítette, és késedelmes feladatbeadással, illetve a pótlási időszakban írt beszámolóval sincs már mód a tantárgy követelményeinek teljesítésre, akkor a bejegyzés elégtelen (1).
-- Ha a hallgató a tantárgy követelményeit teljesítette, a bejegyzés elégséges (2), vagy közepes (3), vagy jó (4), vagy jeles (5).

Az aláírás a vizsgával záruló tantárgy félévközi követelményeinek teljesítését igazolja. A TVSZ 15.§ (1) alapján a vizsgára bocsátás feltétele az aláírás megszerzése.

A Bejegyzés dátumát a következő szabály alapján kell beállítani:

    --  Ha a hallgató a követelményeket a szorgalmi időszakban, ill. a TVSZ 13.§ (2) szerint a szorgalmi időszakbeli ellenőrzés pótlási időszakra eső rendes pótlási lehetősége alkalmával teljesítette (tehát a végeredmény a szorgalmi időszakhoz tartozó munka alapján alakul ki), akkor a dátumot a szorgalmi időszak utolsó napjára, azaz 2016.05.23-ra kell állítani.

    -- Ha a hallgató a TVSZ a 16.§ (3) szerint egy eredménytelen zárthelyi dolgozat újbóli pótlását, különeljárási díj ellenében a pótlási héten kísérelte meg, dátumként a dolgozatírás napját kell megadni (tehát azt a napot, amelyen a végeredményt kialakító számonkérésre sor került).

Ha egy hallgató valamelyik korábbi félévben már megszerezte a tárgy aláírását, akkor a tárgy felvételekor az aláírás bemásolódik az aktuális félévben a tárgyhoz tartozó indexsorba,
így annak beírásával, általában már nem kell foglalkozni.

Az aláírás a megszerzés félévében és az azt követő hat félévben érvényes, tehát jelenleg a 2012/13/2 félévben és az azt követő félévekben szerzett aláírás fogadható el.

Különleges esetek is előfordulhatnak:

-- Ha a hallgató az aktuális félévben is teljesítette az aláírás feltételeit, akkor a másolataként szereplő korábbi dátumú aláírást törölni kell, és helyette új dátummal kell az "aláírva" eredményt bevinni.

-- Ha a hallgató az aktuális félévben nem teljesítette az aláírás feltételeit és a másolatként szereplő aláírás már nem érvényes (2012/13/1-ből vagy annál korábbi félévből származik),
akkor azt törölni kell, és helyette új dátummal az "aláírás megtagadva" eredményt kell beírni.

-- Ha a hallgató egy másik képzésén korábban szerzett aláírást az adott tárgyból, akkor a bejegyzés automatikusan nem íródik be az indexsorába. Ilyenkor a hallgató kérheti az átvezetést a KTH-tól,
de ezt a tanszék is megteheti, ha meggyőződött az aláírás érvényességéről. Ilyenkor ügyelni kell rá, hogy az aláírást az eredeti dátummal írjuk be.

Fontos tudnivaló: csak azokat a hallgatókat szabad vizsgáztatni, akik a Neptunban a vizsgalistán szerepelnek!

Ha valaki nem tud vizsgára jelentkezni, annak legtöbbször nem technikai, hanem más, súlyosabb oka van (pl. nem fizetette be a költségtérítést, stb.). Az így adott vizsgajegyet egyébként sem tudnánk elkönyvelni. A vizsgajegy beírása előtt a hallgatónak aláírást kell kapnia!

Az N.J.M. (azaz Nem Jelent Meg) oszlopba mindenképpen kell jelölést tenni, ha a hallgató nem vett részt a vizsgán!  Ez teljesen független attól, hogy hoz-e orvosi igazolást, vagy vizsga előtt ugyan megjelenik, de bejelenti, hogy mégsem szeretne vizsgázni, stb.  Ilyen esetben elégtelen vizsgajegy automatikusan nem adható. Viszont ha a hallgató megjelenik a vizsga elején, és kéri, hogy írjuk be neki az elégtelent mert nem készült fel, teljesíthetjük a kérését.

A beszámít a vizsgákba oszlop alapértelmezésben minden hallgatónál be van jelölve. A jelölést általában hagyjuk így, kivéve, ha valamilyen különleges ok miatt a hallgatónak mentességet adtunk a vizsgán való részvétel alól. Az N.J.M. oszlopot ilyenkor is be kell jelölni!

(Ha az „N.J.M” és a „Beszámít a vizsgákba” oszlop is be van jelölve, a hallgatónak 4500 Ft különeljárási díjat kell fizetnie. A hallgatónak van lehetősége kérni, hogy a hiányzását tekintsék igazoltnak, ilyen kérelmet a KTH-ba nyújthat be. Az oktatónak nem feladata mérlegelni, hogy a hiányzás igazolt vagy igazolatlan-e, de van lehetősége igazoltnak tekinteni azt. Ebben az esetben kell kivenni a pipát a „Beszámít a vizsgákba” oszlopból.)
Ez utóbbi megoldás akkor is alkalmazható, ha a távolmaradó hallgatónak nincs aláírása, tehát nem jogosult részt venni a vizsgán (még jobb, ha a tanszéki adminisztrátor törli a vizsgáról az ilyen hallgatót).

A megajánlott jegyek esetében arra kell ügyelni, hogy formálisan ne megajánlott jegynek könyveljük őket. A vizsgaidőszak elejére kiírt fiktív vizsgára jelentkeztessük a megajánlott jegyet elfogadó hallgatókat, és szokásos vizsgajegyként írjuk be az eredményeket.